INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW
I KONTRAHENTÓW ORAZ OSÓB DZIAŁAJĄCYCH W ICH IMIENIU (TZW. OSOBY KONTAKTOWE)

W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem przez nas działalności gospodarczej, zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych („RODO”) przedstawiamy Wam naszą Informację o przetwarzaniu danych osobowych dla Klientów i Kontrahentów. Znajdziecie tutaj wyjaśnienie m.in. w jaki sposób i jak długo przetwarzamy dane osobowe oraz jakie w związku z tym przysługują Wam prawa.

Działając w imieniu GLOBAL POST BOX SERVICE sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, informujemy, że:

I. Administrator i kontakt: administratorem Twoich danych osobowych jest GLOBAL POST BOX SERVICE SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Nad Jeziorem 85, 43-100 Tychy, zwana dalej „Spółką”; w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Tobie praw, prosimy o kontakt: pisemnie na adres: ul. Nad Jeziorem 85, 43-100 Tychy lub drogą mailową na adres: gpbs@gpbs.pl;

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania:
• Dane osób reprezentujących stronę umowy – Twoje dane będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy zawieranej pomiędzy nami, a podmiotem, który reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym brak podania danych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji umowy;
• Dane osób, których dane pozyskaliśmy w toku realizacji umowy – Twoje dane zostały zebrane w celu zapewnienia należytej realizacji umowy zawartej przez nas z naszym kontrahentem (podstawa z art. 6 ust 1 lit. f RODO, gdzie naszym uzasadnionym interesem jest działanie w celu realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy). Otrzymaliśmy Twoje dane od Twojego pracodawcy/podmiotu z którym współpracujesz. W tym celu przetwarzamy następujące kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy nr telefonu i adres e-mail.
• Dodatkowo, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawno- podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celu ustalenia, dochodzenia, oraz obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwizacji i zapewnienia rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie naszym uzasadnionym interesem jest dochodzenia lub ochrona przed roszczeniami oraz zapewnienie możliwości wykazania zgodności działalności z prawem).
• informujemy, że w procesie realizacji umowy nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Twoje dane nie są profilowane.

III. Okres przechowywania danych:
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z umowy i/lub okres wynikający z właściwych przepisów o rachunkowości (co do zasady, nie dłużej niż 6 lat, a dla umów, których przedmiotem jest m.in. przeniesienie praw autorskich lub praw własności przemysłowej – przez okres trwania tych praw określony zgodnie z właściwymi przepisami obowiązującego prawa).
Jednocześnie, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Spółka zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

IV. Odbiorcy danych:
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane: a. instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, lub innym; b. naszym współpracownikom, tj. osobom, przy pomocy których realizujemy nasze usługi, c. naszym podwykonawcom np. dostawcom oprogramowania, systemów IT oraz przestrzeni serwerowej, a także aplikacji wykorzystywanych przez Spółkę, jak również podmiotom świadczącym usługi wsparcia – firmom księgowym, doradcom podatkowym, kancelariom prawnym. Obecnie nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.

V. Prawa związane z przetwarzaniem danych:
Na podstawie przepisów RODO, przysługują Ci liczne prawa w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy. Poniżej znajduje się ogólny opis tych praw:
a. Dostęp do danych osobowych. W każdym czasie możesz skorzystać z prawa dostępu do swoich danych.
b. Sprostowanie i uzupełnienie danych. Przysługuje Ci prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
c. Prawo do usunięcia danych. Przysługuje Ci prawo do żądania od nas niezwłocznego usunięcia danych osobowych w każdym z następujących przypadków:
• gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, gdy cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych, o którym mowa w pkt. e) poniżej i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;
• gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim. Nie będziemy mogli jednak usunąć Twoich danych osobowych w zakresie w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego, (iii) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Masz prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania, w przypadkach, gdy:
• kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania, o którym mowa w pkt. e) poniżej – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
e. Prawo do sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych w celu realizacji uzasadnionego interesu naszego lub osoby trzeciej (tj. w przypadkach gdy podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przestaniemy przetwarzać twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub że Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
f. Prawo do cofnięcia zgody. W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w oparciu o zgodę, przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
g. Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany – przysługuje Ci prawo otrzymania od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które nam dostarczyłaś/eś. Przysługuje Ci także prawo przesłania takich danych osobowych innemu administratorowi.
h. Prawo do skargi. Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez nas do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).

Uprawnienia, o których mowa w pkt. a)-g) powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z nami w sposób określony w pkt. 2 powyżej, tj. kontaktując się z na adres e-mail lub pisemnie na adres naszej siedziby. W celu realizacji prawa do skargi, o której mowa w punkcie h) powyżej należy skontaktować się bezpośrednio z organem nadzorczym. Realizacja powyższych praw będzie możliwa wyłącznie po dostarczeniu nam przez Ciebie odpowiednich informacji, które pozwolą na właściwą identyfikację Twojej osoby.

Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej gpbs.pl.
Ochrona prywatności naszych Klientów jest dla nas bardzo ważna. Dlatego też wdrażamy procedury i polityki zapewniające Państwu najwyższy stopień ochrony danych.

Polityka prywatności
Niniejszym informujemy, że w ramach niniejszej strony internetowej gpbs.pl
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest GLOBAL POST BOX SERVICE SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Nad Jeziorem 85, 43-100 Tychy (dalej jako: Administrator/Spółka);
2) Można się z nami skontaktować pisząc pod adres e-mail: gpbs@gpbs.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres administratora z dopiskiem „RODO”;
3) Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) prowadzenie analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej;
b) prowadzenie działań marketingowych podejmowanych przez Spółkę samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami;
c) archiwizacja;
d) udzielanie odpowiedzi na wnioski i zapytania;
e) prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa;
4) Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
a) udzielona zgoda;
b) konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
Administratora, takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa wnioski i zapytania. 5) Spółka na swoich stronach internetowych wykorzystuje pliki cookies. Więcej informacji poniżej w części "Polityka cookies".
6) Dane osobowe przekazywane przez użytkowników podczas korzystania ze strony internetowej gpbs.pl, przetwarzane są w sposób zgodny z przepisami regulującymi przetwarzanie danych osobowych.
7) Dane osób odwiedzających stronę internetową gpbs.pl nie są bez ich zgody ujawniane żadnej stronie trzeciej. Niemniej Administrator zastrzega, że dane użytkownika podejrzanego o popełnienie przestępstwa mogą zostać udostępnione odpowiednim organom państwowym, przy czym wyłącznie wówczas, gdy przedstawią one odpowiedni nakaz sądu polskiego, zgodny z obowiązującym w Polsce prawem.
8) Zasady opisane w niniejszej polityce obowiązują od dnia publikacji w serwisie do odwołania.

Polityka cookies
Czym są ciasteczka (ang. cookies)?
Ciasteczka to niewielkie pliki tekstowe, które są ściągane i przechowywane na Państwa komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas przeglądania stron internetowych. Ciasteczka są rozpowszechnionym narzędziem wśród właścicieli stron www, używanym w celach zapewnienia ci dobrego doświadczenia podczas przeglądania stron, a właścicielom dostarczają informacje, które mogą pomóc im poprawić ich strony.
Rozróżniane są pliki cookie administratora, czyli należące do odwiedzanej strony internetowej. Tylko ta strona internetowa może je odczytać. Może się również zdarzyć, że strona internetowa korzystać z serwisów zewnętrznych, które także posiadają własne pliki cookie – są to pliki cookie stron trzecich. Ze względu na trwałość plików cookie rozróżniamy sesyjne, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki oraz trwałe, które są zapisywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika.

Jakich ciasteczek używamy i w jakich celach?
Na stronie gpbs.pl najczęściej używane są „pliki cookie administratora”, przechowujące preferencje odwiedzającego, zapewniające operacyjność strony internetowej oraz gromadzące dane analityczne (o zachowaniu użytkownika).
Operacyjne pliki cookie są niezbędne do poprawnego funkcjonowania strony. Z tego powodu ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika. Są to przede wszystkim techniczne pliki cookie Analityczne pliki cookie są używane wyłącznie na potrzeby wewnętrzne, a mianowicie do doskonalenia usług oferowanych użytkownikom. Te pliki cookie analizują interakcję anonimowego użytkownika ze stroną (to znaczy, że nie odnoszą się do konkretnej osoby). Dane te nie są udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane do innych celów. Pliki cookie stron trzecich, które mogą być używane na stronie: Więcej informacji o cookies można przeczytać na stronie https://wszystkoociasteczkach.pl.

W jaki sposób mogę kontrolować używanie cookies?
Do momentu zmiany ustawień większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje ciasteczka. Jeśli chcą Państwo ograniczyć, zablokować lub usunąć ciasteczka ustawione na stronach www, zazwyczaj można to uczynić w ustawieniach przeglądarki. Można je zwykle znaleźć w „opcjach” lub „preferencjach” w menu przeglądarki. Zwracamy jednak uwagę, że gdy przeglądarka jest skonfigurowana tak, aby blokowała wszystkie ciasteczka, korzystanie ze strony może być utrudnione. Szczegółowy opis jak sobie z tym poradzić, w zależności od używanej przeglądarki opisano na stronie https://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-cookies/

Czy ta Polityka Prywatności może ulec zmianie?
Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania zmian lub uzupełnień do niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie tego rodzaju zmiany będą publikowane na stronie gpbs.pl. w zakładce strony „Polityka Prywatności”, w związku z czym zalecamy bieżące odwiedzanie naszej strony internetowej i monitorowanie jej aktualności. Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności. Życzymy miłego dnia!

Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies